一、对个人的益处
(1)解决房价问题
Facebook创始人扎克伯格说「到2030年,AR和VR的远程办公技术可以使员工在世界任何地方进行远程工作,从而缓解人口稠密城市的住房危机」。不管中国还是美国,金融/IT 聚集地(美国硅谷、北京中关村、上海张江、深圳南山)的房价是二三线城市和乡村的数倍甚至数十倍,而从业人员的平均薪资不足以实现「住有所居」。
Facebook的内部调查显示「愿意远程办公的员工中,75%表示可能搬到其他城市」。远程办公之后,很多人离开了高房价地区,来到都市圈的乡村,或者回到家乡自建房屋,实现了「院子自由」。
「远程办公解决房价问题」可能是对个人的最大好处,不止有利于员工,也有利于企业管理者,毕竟很多企业管理者也难以在大城市实现「院子自由」。也有助于国家的「乡村振兴战略」,因为年轻人在乡村定居,会带动本地商业,大院子也会产生更多的家具/家电/园艺/汽车消费。
(2)节约通勤时间
中国城市规划设计研究院表示:提高45分钟以内通勤比重是改善城市人居环境的重要目标,是城市规划和交通服务水平的综合体现。全国国土空间规划等多项国家层面规划都将45分钟通勤比重达到80%以上作为重要目标。
而《2021年中国主要城市通勤监测报告》表明:2020年,中国超大城市45分钟以内通勤比重平均水平为68%,而且14个城市在恶化,其中广州、武汉、青岛、大连下降幅度超过3%。
单程通勤超过45分钟,会导致疲劳逐渐累积,而远程办公可以节约1-2小时,可用于运动健身、照顾孩子、购物娱乐等等,实现工作生活的平衡,甚至能促进消费、降低交通事故率。
(3)解决丧偶式育儿问题
目前中国双职工家庭非常普遍,如果有一方长期加班,就会形成「丧偶式育儿」,导致伴侣过度劳累,而且影响下一代的健康成长。
甚至双方都加班,只能把孩子放在老家,变成了留守儿童,更加影响成长。
脑科学家洪兰表示:孩子哭泣时抱起来,会促进他的大脑生长。如果父母对待婴儿的需求总是很冷漠,不满足他,就会导致长大后缺乏安全感、自卑等心理问题。
婴儿平均每天哭闹1-2小时,需要及时响应,如果仅有母亲一方休产假带孩子,则容易导致过度劳累,如果是远程办公,则可以共同照看孩子,而并不会影响工作(统计数据表明脑力劳动者每天高效工作时间约6小时)。
(4)解决空巢老人问题
老龄化已经迫在眉睫,照顾老人主要依靠家庭和社区,而目前很多年轻人在大城市工作,无法回老家照顾老人,又叠加高房价问题,无法把老人接到城市里,结果产生了「空巢老人」这个社会问题,导致老人的身体、心理、经济面临困境。远程办公之后,年轻人可以回到父母身边,方便照顾。
(5)缓解单身等其他问题
远程办公还有利于缓解单身问题——不再局限于某个城市,扩大寻找范围。远程办公也可以解决异地恋、周末夫妻等问题,有利于培养感情和家庭和睦。
二、远程办公对企业的益处
由于远程办公对个人的益处巨大,所以远程公司对人才的吸引力很大。从几家远程公司的招聘文章热度和收到的简历数量可以看出,出现了数名顶尖人才争夺一个岗位的现象,甚至愿意降薪50%摆脱 996。
远程办公的三大优势:
一、扩大人才选择范围降低人力成本
远程办公优势很多,一旦我们可以挣脱工作对物理空间的限制,我们可以在任何地方工作,实现“我只工作,不坐班”的小愿望。您甚至可以在环游世界的旅途中工作,每个月都在不同的时区,选择让身心感到舒服的地点办公,可以是在家、联合办公空间、高山、草原和海边。唯一的要求条件就是需要能接入网络。只要能完成工作,地点什么的并不是那么重要。
除了吸引全国甚至全球人才,远程办公对企业的益处还有节省人力成本:
1. 降低薪资成本
远程办公有几种常见的薪资计算方式:
按常驻地:如果留在一线,则按照一线薪资;搬到小城市,则降薪(Facebook降薪幅度为20%-40%)。大量公司采用此方式,比如Facebook、GitLab、Google。
按二线城市:不管在哪里,全部按照二线城市待遇。不少公司采用此方式,比如波士顿客户服务平台Help Scout、GitLab。
按一线城市:不管在哪里,全部按照一线城市待遇。少量公司采用此方式,比如Airbnb。
除了最后一种,其余方式都可以为公司降低薪资成本。
2. 节约办公场地成本
一线城市的写字楼租金不菲,按照每人8平方(含走道、会议室等公共设施)计算,人均成本达到1500-2500元/月甚至更高。对于一线互联网等高薪行业可能房租成本占比不高,但更多的服务业公司薪资不高,远程办公节约的租金非常可观。
二、打造一流团队
远程办公使得企业在选择人才方面更具优势,不必拘泥于在某个城市内寻找相关技能的人,转而把目标放在人才是否有足够的技能水平、业务能力和心理状态,从而打造出一流的团队。这也是现在很多Startups的公司首选远程办公模式的原因。
三、提升员工忠诚度
在公司办公地点上节省下了的成本可以用于改善员工福利,员工也可以将通勤节省出来的时间用于用来健身、学习、烹饪或与父母孩子享受亲子时光。
据统计,选择远程办公,一天可以:
减少2小时通勤
增加2小时个人时间
减少至少320g碳排放
增加48%工作效率
远程办公可以让员工有更多的时间陪伴自己的父母、伴侣孩子和宠物。有更多的时间陪伴年迈的父母;帮助伴侣承担更多的家庭责任;在孩子的成长中不缺位;不让宠物在家中孤独地等待你的归来。在兼顾事业的同时回归家庭,健康自由的生活。在当今996成为默认选项的职场环境,远程办公是提升员工幸福感的与忠诚度的有力手段。
三、远程办公对企业管理能力的挑战
远程办公对企业的益处很大,而挑战也很大,核心问题是「远程如何管理员工」。
退一步,先理清楚「现场办公如何管理员工」,再判断哪些方式无法用于远程。
以软件开发为例,很多公司的现场办公采用这些方式:
目标导向:停留在口头,如果工作快速做完,也不允许提前下班,不如喝杯茶慢慢做或者在公司上网娱乐(被称为「摸鱼」),实际为「时间导向」;
防止偷懒:依靠同事、领导的余光压力;
评估工作量:采用工时,实际估不准,导致经常加班;
需求分析:没有 PRD(产品需求文档)和原型;
需求传达开发:采用口头方式,没有issue(事项),需求的变更沟通也没有会议记录;
沟通:直接喊,或者走到同事工位,打断工作,而没有存档记录;
部署上线:运维人员到公司,手动操作,没有自动化持续部署。
如果时间仓促,比如突发疫情需要快速转变到远程办公,那可以沿用现场管理方式,比如「时间导向」和「余光压力」,可采用软件开启电脑摄像头实时监控所有员工:
GitLab的远程办公文化源自GitLab.Inc。其创立于2011年,截止2022年5月已有1588名员工分布于世界66个国家,服务全世界3千万注册用户。从成立伊始就一直践行全员远程办公文化。对于研发的同学来说GitLab都比较熟悉了,不过对于非研发的同学还是要说明一下,GitLab公司是一家以开源为核心的服务公司,产品与公司同名,GitLab是一站式的平台,经过10年演进每月发布一个版本目前已有124个月度版本,如此大规模且高绩效的协作需要一个坚实的文化内核支持,这就是远程办公的Handbook First文化,就像提交代码一样,管理Handbook(工作手册),以任务为中心推进人与人、部门之间甚至是跨公司的协作。飞书等办公协作软件正是围绕文档和任务将人组织到一起的指导思路发展出来的。这也是在疫情阶段最适合的工作方式。
雅菲奥朗GitLab远程办公培训:
本课程将为您介绍GitLab的远程办公定义、远程宣言、企业远程办公阶段、远程办公方法论以及最佳实践。它将从远程办公的起源开始,向您介绍企业远程办公的发展演变以及企业收益、远程阶段等基础知识。 然后深入“远程办公”带来的企业变革,重点介绍和学习“远程迁移策略“。 在整个课程中,我们将以“All Remote(全远程办公)”理念以及 GitLab 成功实践的方式为您介绍企业面对的挑战困难以及相应的解决措施,例如建立远程文化,创建迁移策略,管理远程团队以及使用远程工具等。